高灯科技牵手滴滴出行助力用户报销全流程电子化

2020-05-08 19:00 来源:中国会计网

  出差数日,报销时却发现打车票不知所踪?月底填单,望着一张张发票却始终想不起当时的行程?有了电子发票和行程单,提交报销时却还要打印出来?如今,这些难题都将成为“历史”。

  5月7日,高灯科技与滴滴出行正式达成合作,成为首批与滴滴平台打通获票到报销全流程电子化的合作伙伴。基于此次合作,用户可通过滴滴平台授权发票管理至云票儿,实现电子发票和行程单同步自动导入,同时一键生成电子报销单,免去报销时贴票填单的繁琐操作。

  滴滴票据一键授权,自动完成收票报销

  “高灯云票儿”(以下简称“云票儿”)是针对用户发票管理等痛点推出的,集发票多渠道收集、发票查验和分类整理、发票流转为一体的发票管理产品,同时通过搭配“高灯微报销”的服务能力,实现用户从获票到报销的全流程电子化闭环,共同为企业和员工提供多种票据整合管理服务、日常报销服务等。

  在此之前,企业员工在滴滴平台打车发票报销时,发票和行程单需先发送至邮箱,再通过下载打印的方式进行报销,无论是寻找票据还是下载打印的过程都非常耗时耗力。

  通过此次合作,滴滴用户只需在发票开票页授权至云票儿,滴滴平台开具的发票与行程单便会自动同步至云票儿,无需再多次手动操作。用户报销时可使用“微报销”自动获取云票儿的票据并生成报销单提交给财务,或将票据一键导入OA系统,免去多次导入导出打印和手动填写报销单的烦恼,真正实现从获票到报销全流程电子化。

  除此之外,其它的纸质票据和电子票据,也可以通过OCR识别、邮箱授权等形式导入云票儿进行统一管理,让用户在收、管、用发票时不再繁乱,帮助用户节省时间。

  无纸化报销服务,为企业降本增效

  事实上,作为最早扎根于财票税数字化领域的财税科技企业,高灯科技一直在无纸化报销场景上不断探索,并针对不同规模企业打造相应解决方案。

  针对未接入OA系统的企业,高灯科技基于微信生态的开放能力,打造了集发票归集、管理、报销、入账等解决方案为一体的智能、安全移动费用报销助手产品——高灯微报销。

  小微企业无需接口部署,通过高灯微报销一步认证,员工和财务均可通过小程序发起报销需求。员工申请报销时,系统可根据发票数据即可自动生成报销单,实现员工免填单,不再担心填单出错;财务审核单据时,系统自动审核报销单据的业务真实性、费用控制和票据合规,实时反馈风险问题,节省财务90%以上审单时间,查验去重100%准确;报销完成后,系统可自动生成费用报表,帮助企业管理者实时掌控报销费用支出,优化开销。

  针对有OA系统的企业,企业可通过API接口接入“高灯企票夹”(以下简称企票夹)。企票夹是高灯科技旗下针对中大企业发票管理,涉及发票归集、发票审查、进项发票管理统计,定制化报销服务四大场景的企业级发票场景管理专业服务方案,有效提高财务发票信息采集与统一管理的处理效率,集中完成发票多维度的报表导出,规避涉税风险,为财务提高工作效率,为企业提升内控水平。

  企票夹通过为企业建立企业票夹账户,员工绑定企业账户后可通过拍照识别多张发票,卡包、邮件、第三方平台授权归集各类电子及纸质票据至企票夹,将其作为统一管理票据的线上工具,便于报销时一键上传。企票夹中的发票自动同步至财务,财务管理发票时,企票夹可设定准入规则,自动校验发票,帮助财务筛除假发票和重复报销发票,传递导出发票数据,自动生成台账,帮助企业多快好省把控费控源头,强化企业内控管理。

  截至目前,高灯科技云票儿、微报销、企票夹等产品已与万达、企鹅杏仁、大象慧云、国票信息等企业达成合作,为企业和用户提供发票票据管理、无纸化报销等服务。未来,高灯科技将顺应国家鼓励企业加快数字化转型的政策,通过技术手段推动无纸化报销服务升级,为国内三千万企业解决报销难题,帮助企业降本增效。

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